2. Лабораторная работа № 2.
Построение диаграммы Парето
Цель работы: освоить
технологию расчета и построения диаграммы Парето
в среде Excel
2.1. Теоретическая часть
Анализ Парето – это способ исследования и организации данных, предложенный в 1897 году итальянским экономистом Вильфредо Парето. Анализ Парето может быть применен для решения различных экономических и технических задач, например, для распределения финансовых средств, для принятия мер при оптимизации ситуации. На основе анализа строится диаграмма Парето, позволяющая выделить “жизненно важное меньшинство” по сравнению с “незначительно важным большинством. В результате анализа был сформулирован так называемый “принцип Парето” или принцип соотношения “20-80”, который подтверждается количественными исследованиями в самых различных сферах жизни. Так, 20% товаров определяют 80% доходов компании; 20% преступников совершают 80% преступлений; 20% имеющейся одежды люди носят в течение 80% времени. Можно найти немало полезных идей в результате исследований с применением этого принципа. Например, можно оценить долю действительно нужных книг в шкафу, долю полезной информации в газете, долю нужных файлов на диске компьютера.
Основной задачей настоящей работы является освоение технологии быстрого построения диаграммы Парето с использованием средств автоматизации приложения Exсel. Построение диаграммы Парето рассмотрим на примере некоторой обобщенной задачи выявления перечня факторов и вкладов (долей) факторов в общий результат. Факторами могут быть перечень мер для повышения производительности труда, перечень заболеваний и ущерб от каждого заболевания для предприятия, перечень правонарушений и затраты на борьбу с этими правонарушениями.
2.2.
Порядок работы
В среде Excel
составить таблицу исходных и расчетных
данных задачи.
Таблица 1 – таблица расчета диаграммы Парето.
Факторы |
Вклад |
Доля |
Данные |
|
Фактора (ден.ед.) |
фактора (%) |
Парето (%) |
Ф1 |
8768 |
35,77 |
35,77 |
Ф2 |
6543 |
26,69 |
62,46 |
Ф3 |
3456 |
14,10 |
76,55 |
Ф4 |
2341 |
9,55 |
86,10 |
Ф5 |
1231 |
5,02 |
91,12 |
Ф6 |
976 |
3,98 |
95,11 |
Ф7 |
834 |
3,40 |
98,51 |
Ф8 |
234 |
0,95 |
99,46 |
Ф9 |
132 |
0,54 |
100,00 |
сумма |
24515 |
|
|
Вклады факторов в общий результат во втором столбце необходимо расположить в порядке их убывания с помощью команды “Сортировка - По убыванию”. В первом столбце указать наименование соответствующего фактора. Для построения диаграммы Парето необходимо рассчитать в процентах долю вклада каждого фактора от общей суммы вкладов (столбец 3) и данные Парето (столбец 4). Данные Парето получены постепенным накапливанием долей каждого фактора. Первая строка столбца 4 совпадает со значением первой строки столбца 3. Вторая строка столбца 4 получена суммированием значения первой строки столбца 4 и значения второй строки столбца 3, (35.77 + 26.69 = 62.46). Третья строка столбца 4 получена суммированием значения второй строки столбца 4 и значения третьей строки столбца 3 (62.46 + 14.10 = 76.55) и т.д., до получения последнего значения столбца 4. О корректности вычислений свидетельствует число 100 в строке последнего фактора, соответствующее 100% результата.
Для построения диаграммы Парето выделим данные первого, второго и четвертого столбцов (для выборочного выделения используют клавишу “Ctrl”), не выделяя сумму. В режиме “Мастера диаграмм” (или “Вставка - Диаграмма”) выбрать тип диаграммы (“Нестандартные - График гистограмма 2”), позволяющей отобразить трехосевую диаграмму (рисунок 3).
Рис. 3 – Диаграмма Парето
Проанализируем диаграмму. Проведем горизонтальную прямую, соответствующую 80% вкладов факторов до пересечения с графиком вкладов (в общем случае анализ проводится для любого числа процентов). Слева от точки пересечения размещены факторы, обеспечивающие 80% результата. На реальных данных можно проверить справедливость принципа Парето. Для ряда задач построение диаграммы в среде Excel позволяет моделировать различные варианты распределения вкладов и отслеживать их влияние на результат. При этом изменения вносятся в первый и второй столбцы таблицы 1. А распределение вкладов автоматически определяется в третьем и четвертом столбцах таблицы, а также на диаграмме Парето.
2.3.
Задание
Построить диаграмму Парето согласно варианту. Данные для вариантов взяты
из книги: Социально-экономическое положение Оренбургской области. - Оренбург:
Госкомстат России, Оренбургский областной комитет государственной статистики,
1999. –227 с.
1.
Крупными
и средними предприятиями Оренбургской области за 1999 г. произведено
продукции на 37997.9 млн. руб. По
отраслям промышленности соотношение произведенной продукции характеризуется
данными, представленными в таблице 1.
Таблица 1
Наименование отраслей
промышленности |
Объем произведенной продукции (млн. руб.) |
Электроэнергетика |
3997,7 |
Топливная |
17141,9 |
Черная металлургия |
6658,7 |
Цветная металлургия |
2224,5 |
Химическая и нефтехимическая |
893,6 |
Машиностроение |
2620,7 |
Деревоперерабатывающая |
76,8 |
Промышленность
строительных материалов |
1152,5 |
Легкая |
577,0 |
Пищевая |
1884,4 |
Мукомольно-крупяная |
698,0 |
2.
Производство
основных видов продукции пищевой промышленности в Оренбургской области в
1999 г. характеризуются данными,
представленными в таблице 2.
Таблица 2
Наименование основных
видов продукции |
Объем произведенной
продукции (тонн) |
Мясо, включая субпродукты |
4619 |
Колбасные изделия |
5203 |
Масло животное |
5286 |
Сыр и брынза |
1373 |
Цельномолочная продукция |
37841 |
Мука |
243783 |
Крупа |
37112 |
Хлеб и хлебобулочные
изделия |
57146 |
Кондитерские изделия |
6782 |
3.
Производство
зерна в хозяйствах Оренбургской области в 1999 г. представлены в таблице 3.
Таблица 3
Наименование вида культуры |
Объем производства зерна
(тыс. тонн) |
Пшеница озимая и яровая |
1556,4 |
Рожь озимая |
156,9 |
Ячмень |
627,0 |
Овес |
125,3 |
Кукуруза |
0,6 |
Просо |
82,9 |
Гречиха |
44,1 |
Зернобобовые культуры |
4,2 |
4.
Грузооборот
по Оренбургской области представлен объемом погрузки по основным видам
грузов. Данные за 1999 г. приведены в
таблице 4.
Таблица 4
Наименования видов грузов |
Объем погрузки, тыс.тонн |
Кокс |
126,0 |
Нефть и нефтепродукты |
4895,0 |
Черные металлы |
2097,0 |
Лесные грузы |
26,0 |
Химические и минеральные
удобрения |
29,0 |
Зерно и продукты перемола |
919,0 |
Цемент |
239,0 |
Лом черных металлов |
187,0 |
Комбикорма |
25,0 |
Строительные грузы |
5553,0 |
5.
Распределение
субъектов хозяйственной деятельности по формам собственности в 2000 г. по
Оренбургской области представлено в таблице 5.
Таблица 5
Субъекты хозяйственной
деятельности по формам собственности |
Объем субъектов, единиц |
Государственная |
3113 |
Муниципальная |
2790 |
Общественных организаций |
3490 |
Частная |
21983 |
Смешанная российская |
1951 |
Иностранных государств |
8 |
Иностранных юридических
лиц, граждан и лиц без гражданства |
89 |
Смешанная с совместным
российским и иностранным участием |
150 |
6.
Распределение
населения Оренбургской области по размеру среднедушевого денежного дохода
представлено данными таблицы 6.
Таблица 6
Население со среднедушевыми денежными доходами в
месяц, рублей |
в % к общей численности населения |
До 400,0 |
4,6 |
400,0-600,0 |
15,5 |
600,0-800,0 |
20,5 |
800,0-1000,0 |
18,4 |
1000,0-1200,0 |
13,8 |
1200,0-1600,0 |
15,8 |
1600,0-2000,0 |
6,7 |
Свыше 2000,0 |
4,7 |
7.
Данные
о составе граждан, привлеченных на работу в Оренбургскую область в 1999 г.
представлены в таблице 7.
Таблица 7
Государства-участники СНГ
и другие страны |
Численность иностранных
граждан, человек |
Азербайджан |
10 |
Армения |
40 |
Грузия |
30 |
Казахстан |
4 |
Кыргызстан |
47 |
Таджикистан |
106 |
Узбекистан |
65 |
Украина |
1 |
Страны бывшей Югославии |
152 |
Болгария |
21 |
Венгрия |
57 |
Вьетнам |
143 |
Германия |
3 |
Индия |
4 |
Китай |
9 |
Словакия |
482 |
Турция |
48 |
8.
Данные распределения домашних хозяйств по размеру
занимаемого жилья по России в 1998 г. представлены в таблице 8.
Таблица 8
Размер общей площади в
среднем на проживающего, кв.м/чел. |
Распределение домашних хозяйств,
% к общему количеству |
до 9,0 |
5,8 |
9,1 – 11,0 |
7,8 |
11,1 – 13,0 |
10,0 |
13,1 – 15,0 |
11,7 |
15,1 – 20,0 |
21,7 |
20,1 – 25,0 |
14,5 |
25,1 – 30,0 |
9,1 |
30,1 – 40,0 |
9,8 |
40,1 и более |
9,8 |
При необходимости возможно использование произвольных данных по указанию преподавателя.
2.4. Контрольные вопросы
1. В чем заключается суть принципа Парето.
2.
Порядок
построения диаграммы Парето.
3.
Привести
собственный пример на применение принципа и диаграммы Парето.
4.
В
чем заключаются положительные особенности построения диаграммы Парето в среде Excel.
5.
Какие
инструментальные средства могут быть также использованы для анализа Парето
кроме табличного процессора Excel.